ZA PODJETNIKE
Delo od doma: kaj mora imeti delodajalec urejeno
Dogovor po telefonu ni dovolj. Katere dokumente potrebujete, kdaj morate obvestiti inšpektorat in kako se obračuna nadomestilo za uporabo lastnih sredstev.
4 min branja
Delo od doma se je pri marsikaterem delodajalcu uveljavilo brez formalne podlage. Dokler gre vse gladko, to ni videti kot problem. Postane pa, ko pride do poškodbe, spora o delovnem času ali inšpekcijskega nadzora.
Kaj morate urediti formalno
Delo na domu se dogovori s pogodbo o zaposlitvi ali z aneksom k obstoječi pogodbi. Ustni dogovor ali politika v elektronskem sporočilu ne zadoščata.
V dokumentu mora biti opredeljeno, katero delo se opravlja doma, v kakšnem obsegu, kje je kraj opravljanja dela in kako se zagotavljajo delovna sredstva.
Delodajalec mora o organiziranju dela na domu obvestiti inšpektorat za delo. To je korak, ki se najpogosteje spregleda.
Delavec, ki dela od doma, ima enake pravice kot tisti, ki dela v prostorih delodajalca. To vključuje plačo, dopust, odmor in počitek.
Nadomestilo za uporabo lastnih sredstev
Če zaposleni pri delu doma uporablja svoja sredstva, torej prostor, elektriko, internet, računalnik, mu pripada nadomestilo.
To nadomestilo je neobdavčeno do 100 evrov mesečno. Kar izplačate nad tem zneskom, se obravnava kot plača in se ustrezno obdavči.
Višina se lahko določi pavšalno ali po dejanskih stroških. Pavšal je enostavnejši, a mora biti razumen in utemeljen glede na obseg dela od doma. Če zaposleni dela doma le nekaj dni na mesec, poln pavšal težko zagovarjate.
Nadomestilo ni bonus in ni izbirno. Če delo od doma poteka redno, pripada.
Varnost in zdravje pri delu
Delodajalec je odgovoren za varne delovne razmere tudi na domu. To v praksi pomeni, da mora oceno tveganja razširiti na delovno mesto doma in zaposlenega ustrezno usposobiti.
Poškodba pri delu doma se lahko obravnava kot poškodba pri delu, če se zgodi med opravljanjem dela. Prav zato je pomembno, da je delovni čas jasno določen.
Evidenca delovnega časa
Evidenca delovnega časa je obvezna tudi pri delu od doma in mora biti vodena enako natančno kot v pisarni.
Vsebovati mora prihod, odhod, odmore in nadure. Če evidence ni, se v sporu praviloma verjame zaposlenemu.
Priporočamo preprost sistem, ki ga zaposleni izpolnjuje sproti. Rekonstrukcija za nazaj ob nadzoru ni verodostojna.
Kaj naredimo mi
Pripravimo aneks za delo na domu, uredimo obvestilo inšpektoratu in izračunamo nadomestilo, ki je davčno pravilno postavljeno.
Postavimo tudi evidenco delovnega časa, ki zdrži nadzor in zaposlenega ne obremeni preveč.
Če pri vas kdo že dela od doma brez formalne ureditve, se oglasite. Urediti za nazaj je hitreje in ceneje kot pojasnjevati ob inšpekciji.