ZA PODJETNIKE
Menjava računovodskega servisa: kako poteka in kdaj je pravi čas
Vsako leto se pogovarjamo s podjetniki, ki že mesece razmišljajo o menjavi računovodskega servisa, a odlašajo. Razlog je skoraj vedno isti: bojijo se, da bo postopek zapleten, da bodo izgubili podatke ali da bo nekaj ostalo neoddano.
Branje: 7 minut
Pisarna MM Intelekta na Piranski cesti v Kopru.
Kdaj je pravi čas
Najpogostejše prepričanje je, da je servis mogoče zamenjati samo ob koncu poslovnega leta. To ne drži. Prevzem je mogoč kadar koli med letom.
Res je, da je januarski prevzem najbolj pregleden, ker se novo obdobje pri nas začne od prve knjižbe naprej. Vendar to ni pogoj. Če vas nekaj moti sredi maja, ni razloga, da bi čakali še sedem mesecev.
Kako poteka prevzem
Vi podpišete odpoved pogodbe pri obstoječem servisu in pooblastilo za nas. To je vse, kar naredite.
Mi prejšnjemu servisu pošljemo zahtevo za predajo dokumentacije in podatkov. Prevzeto gradivo pregledamo in preverimo, ali je vse oddano ter ali so odprte postavke usklajene. Če najdemo pomanjkljivosti, vam povemo, kaj to pomeni in kaj je treba urediti.
Sam prenos običajno traja od dveh do štirih tednov, odvisno od odzivnosti prejšnjega servisa. V tem času tekoče obveznosti ne stojijo, ker jih prevzamemo mi.
Prevzem dokumentacije uredimo mi. Vi podpišete samo pooblastilo.
Kaj pogosto najdemo
Ob prevzemih redno naletimo na neusklajene odprte postavke, manjkajoče priloge k izkazom in evidenčne knjižbe, ki nikoli niso bile zaključene. Nič od tega ni nepopravljivo, a je bolje, da se odkrije zdaj kot ob inšpekcijskem nadzoru.
Če je težava v tem, da dokumentacije ne dostavljate pravočasno, menjava servisa ne bo pomagala. To povemo odkrito, tudi če to pomeni, da ne dobimo stranke. Če pa ne dobite odgovorov, če vam poročil nihče ne razloži ali če za spremembe zakonodaje izveste šele, ko je rok mimo, potem je menjava upravičena.
