ZAKONSKE SPREMEMBE
Obvezni eRačuni med podjetji: kaj morate pripraviti
Zakon je sprejet, datum je znan. Kaj se spreminja, do kdaj morate biti pripravljeni in zakaj se s tem splača začeti prej kot zadnje leto.
4 min branja
Papirnati in PDF računi med podjetji bodo izginili. Ne postopoma in ne po presoji, ampak z zakonom in z jasnim datumom. Podjetja, ki bodo prehod odložila na zadnje mesece, bodo to opravila pod pritiskom in dražje.
Kaj zakon prinaša
Državni zbor je oktobra 2025 sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov.
Zakon uvaja obvezno izmenjavo elektronskih računov v poslovanju med podjetji. Zavezani bodo vsi poslovni subjekti, vpisani v Poslovni register, in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost.
Pri poslovanju s potrošniki in pri čezmejnem poslovanju eRačuni ostajajo možnost, ne obveznost.
Kdaj začne veljati
Zakon se začne uporabljati 1. januarja 2028, določbe četrtega poglavja pa že 1. aprila 2027.
Datum se zdi oddaljen, vendar prehod ni samo tehnično vprašanje. Vpliva na način izdajanja računov, na potrjevanje prejetih računov in na to, kako računi pridejo do računovodstva.
Prav zato svetujemo, da se s tem ukvarjate v letu 2027 in ne januarja 2028.
Kaj je eRačun in kaj ni
Elektronski račun ni PDF, poslan po elektronski pošti. To je zgolj digitaliziran papir.
eRačun je strukturiran zapis, ki ga računalniški sistem prebere brez človeka. V Sloveniji se uporablja standard e-SLOG, dovoljene pa so tudi sintakse, skladne z evropskim standardom EN 16931.
Prav ta razlika je bistvo spremembe. Ko je račun strukturiran, se lahko samodejno uvozi, poveže z naročilom in poknjiži.
Kako bo potekala izmenjava
Predvideni so štirje kanali: ponudniki elektronskih poti, lastni sistemi neposredne izmenjave, mednarodno omrežje PEPPOL in brezplačna aplikacija za manjša podjetja.
Za večino manjših podjetij bo odločitev preprosta. Če že uporabljate poslovni program, bo ta izmenjavo najverjetneje podprl. Če izdajate račune ročno, boste izbrali ponudnika ali brezplačno rešitev.
Kar je pomembno preveriti že zdaj: ali vaš obstoječi program izmenjavo podpira in kaj bo to stalo.
Kaj naredimo mi
Preverimo, ali vaš sedanji način izdajanja računov ustreza zahtevam, in vam povemo, kaj bo treba spremeniti.
Predlagamo rešitev, ki je za vaš obseg poslovanja smiselna, in ne najdražje na trgu.
Ko prehod izvedete, uskladimo prevzem računov v knjigovodstvo, da se dokumenti ne izgubljajo med sistemi.
Če vas zanima, kje ste s tem, se oglasite. Pregled traja kratko, sprememba pa je lažja, dokler je čas.