UPORABNO
Prva zaposlitev: kaj vas čaka in koliko dejansko stane
Bruto plača je samo del zgodbe. Kaj morate urediti pred prvim delovnim dnem, koliko zaposlitev res stane in katere obveznosti tečejo naprej vsak mesec.
5 min branja
Prva zaposlitev je za podjetje večja sprememba od katerekoli naslednje. Ne zaradi papirjev, ampak zato, ker prevzamete odgovornost za nekoga drugega in za obveznosti, ki tečejo tudi v mesecih, ko posla ni.
Kaj mora biti urejeno pred prvim delovnim dnem
Objava prostega delovnega mesta. Za večino zaposlitev je pogoj, da je bilo delovno mesto objavljeno, običajno pri Zavodu za zaposlovanje.
Pogodba o zaposlitvi. Podpisana pred začetkom dela, ne po njem. Vsebovati mora delovno mesto, kraj dela, delovni čas, plačo, dopust in odpovedne roke.
Prijava v socialna zavarovanja. Obrazec M1 je treba oddati pred začetkom dela. Zamuda je prekršek.
Zdravniški pregled. Predhodni pregled pred nastopom dela je obvezen.
Izjava o varnosti z oceno tveganja in usposabljanje. Brez tega ne smete nikogar zaposliti, tudi če delo poteka za pisalno mizo.
Akt o sistemizaciji. Potreben je pri delodajalcih nad določenim številom zaposlenih, pri manjših ni obvezen.
Koliko zaposlitev dejansko stane
Minimalna plača je s 1. januarjem 2026 znašala 1.481,88 evra bruto.
Na to se prištejejo prispevki delodajalca, kar je najbolj podcenjeni del izračuna. Skupni strošek delodajalca je vedno občutno višji od bruto plače.
Poleg tega pridejo obvezna povračila: prehrana med delom, prevoz na delo, ter enkrat letno regres.
Zato pri načrtovanju vedno računajte s celotnim stroškom dela in ne z bruto zneskom. Razlika med tem, kar zaposleni dobi na račun, in tem, kar podjetje plača, je velika.
Regres, dopust in obveznosti med letom
Regres za letni dopust je obvezen. Za leto 2026 minimalni znesek znaša 1.481,88 evra, izplačan pa mora biti najkasneje do 1. julija.
Regres je neobdavčen do višine povprečne mesečne bruto plače v Sloveniji, za leto 2026 do 2.606,09 evra. Nad tem zneskom se obračunajo dajatve.
Letni dopust je najmanj štiri tedne, k temu pa se prištejejo dodatni dnevi glede na starost, otroke, delovno dobo in druge okoliščine, ki jih določa zakon ali vaša interna ureditev.
Obvestilo o odmeri dopusta je treba zaposlenemu izdati vsako leto do konca marca.
Kaj teče naprej vsak mesec
Obračun plače in oddaja obrazca REK do predpisanega roka. Izplačilo plače do dogovorjenega dne v mesecu. Vodenje evidence delovnega časa, ki je obvezna in se preverja ob nadzoru. Spremljanje bolniških odsotnosti in refundacij. Obnavljanje zdravniških pregledov in usposabljanj ob poteku.
Prav evidenca delovnega časa je najpogostejši razlog za globo pri manjših delodajalcih, ker se je pogosto ne vodi dosledno.
Kaj naredimo mi
Pred zaposlitvijo naredimo izračun celotnega stroška, da veste, kaj vas dejansko čaka na mesec. Pripravimo pogodbo, uredimo prijavo in vas opozorimo na vse, kar mora biti urejeno pred prvim delovnim dnem.
Nato prevzamemo mesečne obračune, poročanja in roke.
Če razmišljate o prvi zaposlitvi, se oglasite, preden se z nekom dogovorite za plačo. Bolje je vedeti številko vnaprej kot popravljati dogovor pozneje.