ZA PODJETNIKE
Regres, dopust, bolniška: koledar obveznosti delodajalca
Tri obveznosti, ki imajo vsaka svoj rok in svoja pravila. Kdaj mora biti kaj urejeno in kje delodajalci najpogosteje zamudijo.
5 min branja
Večina obveznosti do zaposlenih ima fiksne roke, ki se ne prilagajajo temu, kako gre podjetju. Spodaj so tri, ki povzročijo največ zamud, in koledar, po katerem se je najlažje ravnati.
Regres
Regres za letni dopust pripada vsakemu zaposlenemu, ki ima pravico do letnega dopusta. Ni bonus in ni odvisen od poslovnega rezultata.
Za leto 2026 minimalni regres znaša 1.481,88 evra, kar je enako minimalni plači.
Rok za izplačilo je 1. julij. Kdor dela krajši delovni čas ali je zaposlen le del leta, prejme sorazmerni del.
Regres je v celoti neobdavčen do višine povprečne mesečne bruto plače v Sloveniji, za leto 2026 do 2.606,09 evra. Do te meje se ne obračunajo niti prispevki niti dohodnina, kar pomeni, da zaposleni prejme celoten znesek.
V izjemnih primerih likvidnostnih težav zakon dopušča kasnejši rok, vendar pod pogoji, ki jih je treba preveriti vnaprej in ne šele julija.
Letni dopust
Minimalni letni dopust je štiri tedne. K temu se prištejejo dodatni dnevi glede na okoliščine, ki jih določa zakon: starost zaposlenega, otroci do določene starosti, invalidnost, nočno delo, delovna doba.
Vsak delodajalec mora zaposlenemu najkasneje do 31. marca izdati pisno obvestilo o odmeri letnega dopusta za tekoče leto. To se pogosto pozabi, čeprav gre za obvezen dokument.
Dopust se praviloma izrabi v tekočem letu. Del se lahko prenese v naslednje leto pod pogoji, ki jih določa zakon.
Neizrabljenega dopusta praviloma ni mogoče izplačati v denarju, dokler traja delovno razmerje.
Bolniška odsotnost
Prvih 30 delovnih dni bolniške krije delodajalec iz svojih sredstev. Od 31. dne naprej gre nadomestilo v breme zdravstvene blagajne in delodajalec zahteva refundacijo.
Za delodajalca sta pomembni dve stvari. Prvič, nadomestilo je treba izračunati po pravilni osnovi, ki se razlikuje glede na razlog odsotnosti. Drugič, refundacijo je treba zahtevati pravočasno, sicer je denar izgubljen.
Pri daljših odsotnostih se splača spremljati tudi, ali gre za nadaljevanje iste bolniške ali za novo, ker to vpliva na to, kdo plača. Prekinitev in ponovna odsotnost iz istega razloga se lahko seštevata.
Koledar čez leto
Do 31. marca: pisno obvestilo o odmeri letnega dopusta.
Do 1. julija: izplačilo regresa.
Vsak mesec: obračun plače, oddaja REK, izplačilo do dogovorjenega dne, vodenje evidence delovnega časa.
Sproti: prijave in odjave zaposlenih, refundacije bolniških, obnove zdravniških pregledov in usposabljanj.
Ob koncu leta: pregled neizrabljenega dopusta in dogovor o prenosu.
Kaj naredimo mi
Vodimo koledar obveznosti za vaše zaposlene in vas opozorimo, preden rok poteče, ne po njem. Izračunamo regres, sorazmerne dele in odmere dopusta ter pripravimo obvestila, ki jih morate izdati.
Pri bolniških poskrbimo za pravilno osnovo in za pravočasne refundacije.
Če ne veste, ali imate vse roke pokrite, nam pošljite seznam zaposlenih. Pregledamo in vam povemo, kaj manjka.